忘れがちなExcelの便利機能・ショートカット
▼便利なエクセルショートカット
・Ctrl＋Shift＋１
→数値に桁区切りのカンマ
・Ctrl＋Shift＋５
→数値を％にする
・Ctrl＋Shift＋Lキー
→データの一覧にフィルターを設定する
・名前を付けて保存
→F12
作業の節目やある程度の時間を続けた後は定期的に実行し、バックアップを作成すること！
・Ctrl+Alt＋Vキー
→形式を選択して貼り付け(選択範囲で一気に除算や、行列入れ替えもオプションにある！！)
▼並べ替え
・表のデータの昇順に並べ替えるには、「見出しのセル」を選択して
「データ」タブの「昇順に並べ替え」ボタンをクリック
※票のデータを並べ替える際は、事前に「別名保存」やファイルコピーなどを行い、必ず変更前の元データを残すようにすること！
※日頃から元データを残す癖をつけること！！
・「並べ替え」ダイアログで並べ替え方法を細かく設定する
→「データ」タブの「並べ替え」ボタンをクリックして、「並べ替え」ダイアログを表示し、設定する
▼表の見出し行を各ページの先頭行に記載
・「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックする。
・表示される「ページ設定」ダイアログで「シート」タブを選択し、「タイトル行」に表の見出し行を指定する
・印刷バックステージビューで各種設定を行った後、「エクスポート」画面に移動し、「PDF/XPEの作成」ボタンをクリック。
。PDFはExcelがインストールされていない環境はもとより、スマートフォンやタブレットなど、あらゆる環境で閲覧できる汎用性の高いファイル形式のため、ペーパーレス化に活用するとよい。
